עולם השכר אינו מסתכם רק במספרים. מאחורי כל שורת שכר עומדת רגולציה, חישוב, חובה חוקית או רכיב חוזי. עבור מנהלים, חשבי שכר ובעלי עסקים – הבנה של המונחים המרכזיים בעולם השכר היא לא רק יתרון, אלא צורך קריטי בניהול תקין והימנעות מטעויות.
במאמר זה ריכזנו מילון מקצועי קצר וברור, שמסביר את המושגים החשובים שכל מעסיק חייב להכיר – בשפה פשוטה, בלי אותיות קטנות.
שכר ברוטו
הסכום הכולל שנקבע לעובד לפני ניכויי חובה. כולל שכר בסיס, תוספות, שעות נוספות, בונוסים ועוד. חשוב להבדיל בין ברוטו לבין נטו – לצורכי חישובי עלות מעסיק.
שכר נטו
הסכום אותו מקבל העובד בפועל לחשבון הבנק לאחר ניכויים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, בריאות, קופות גמל, עיקולים ועוד.
שכר יסוד / שכר בסיס
הסכום הקבוע שמוסכם מראש בהסכם העסקה, ללא תוספות או עמלות. מהווה בסיס לחישוב זכויות כמו פיצויי פיטורים או הפרשות.
רכיבי שכר
כל תוספת מעבר לשכר היסוד – כגון תוספת ותק, שעות נוספות, כוננויות, החזר הוצאות, בונוסים, מענקים, החזר נסיעות.
שכר מינימום
השכר הנמוך ביותר שמותר לשלם לעובד לפי חוק. מתעדכן מדי שנה. אי עמידה בו גוררת סנקציות פליליות ואזרחיות.
תשלום בגין שעות נוספות
עבודה מעבר לשעות העבודה הרגילות מזכה בתוספת: 125% לשעתיים הראשונות ביום ו־150% מהשעה השלישית ואילך, אלא אם נקבע אחרת בהסכם קיבוצי.
תלוש שכר
המסמך החודשי שמפרט את השכר, הניכויים, ההפרשות והיתרה לתשלום. חובה למסור לעובד כל חודש. שגיאות בתלוש – עילה לתביעה.
נקודות זיכוי
הקלות במס שמפחיתות את גובה מס ההכנסה. מוענקות לפי מצב משפחתי, מגדר, תושבות ועוד. כל נקודה שווה ערך כספי חודשי.
הפרשות לפנסיה
חובה על המעסיק להפריש כספים לתגמולים ולפיצויים עבור כל עובד, גם אם לא חתם על חוזה מפורש. חובת הפקדה לקרן פנסיה או ביטוח מנהלים.
קרן השתלמות
חיסכון לטווח בינוני. אינה חובה לפי חוק, אך נחשבת להטבה מבוקשת. ניתנת כהפרשה של המעסיק והעובד (בד"כ 7.5%+2.5%).
גילום מס
כאשר המעסיק נושא בתשלום מס עבור הטבה (למשל רכב), הוא מבצע גילום – תשלום נוסף שמכסה את עלות המס בגין אותה הטבה.
שווי הטבות
רכיבים לא כספיים אשר נחשבים כהכנסה לכל דבר, למשל רכב צמוד, טלפון נייד, החזר ארוחות – ודורשים חישוב מס נפרד.
פיצויי פיטורים
סכום אותו חייב המעסיק לשלם לעובד שפוטר, בשיעור של חודש לכל שנת עבודה. במקרים מסוימים גם התפטרות מזכה בפיצוי (כגון הרעת תנאים).
דוח 106
טופס שנתי המרכז את כל רכיבי השכר, ההפרשות והמסים ששולמו לעובד בשנה הקודמת. משמש לצורכי דיווח למס הכנסה, החזרי מס, ועוד.
דוח נוכחות
תיעוד של שעות העבודה בפועל. משמש בסיס לחישוב שכר, שעות נוספות וחופשות. נדרש לפי חוק.
קיזוזים ועיקולים
הפחתות משכר העובד בגין חובות, מזונות או טעויות עבר – ניתנות לביצוע רק בגבולות החוק. דרוש תיעוד והסכמה.
תוספת יוקר
עדכון שכר לפי מדד המחירים לצרכן. רלוונטי בעיקר לעובדים במגזר הציבורי או לפי הסכמים קיבוציים.
קופת גמל לפיצויים
קופה נפרדת אליה מועברים כספי פיצויי הפיטורים. ניתנת לעובד בעת סיום עבודה (לרוב), בהתאם לסיבת הסיום והוותק.
דו"ח בודק שכר מוסמך
מסמך מסכם שמנפיק בודק שכר מורשה לפי חוק הגברת האכיפה. כולל ממצאים, הערות, המלצות ותיקונים שיש לבצע.
סיכום
מעסיק שלא מבין את שפת השכר – עלול לשלם ביוקר. לא בגלל כוונה רעה, אלא פשוט בגלל חוסר בהבנה של המונחים הקטנים שמשפיעים על התקציב הגדול. שימוש במילון מקצועי שכזה, לצד ליווי של בודק שכר מוסמך, הוא הדרך הבטוחה לנהל מערכת שכר חוקית, שקופה ויעילה.
