תנאים לקבלת היתר להעסקת עובד במנוחה השבועית ובשעות נוספות

1. ניתן היתר כללי לענף אליו משתייך העסק. היתרים כלליים לעבודה במנוחה השבועית ניתנו בעבר, על ידי שרי העבודה
2. ניתן לקבל היתר מיוחד (ספציפי לעסק) על ידי הממונה על חוק שעות עבודה ומנוחה במשרד הכלכלה. בהתאם לסעיף 12 לחוק שעות עבודה ומנוחה, היתרים מיוחדים ניתנים אם הפסקת העבודה, למנוחה שבועית או לחלק ממנה, עלולה לפגוע:

• בהגנת המדינה.
• בביטחון הגוף או הרכוש.
• בכלכלת המדינה.
• בתהליך העבודה.
• באספקת צרכים חיוניים לציבור.

השירות ניתן ללא עלות

לאחר קבלת טופס הבקשה חתום בצירוף המסמכים הנדרשים, ייפתח תיק בקשה וייקבע מועד לזימון.

הגשת דו"ח ניצול היתר

בהתאם לכללים שנקבעו בהיתר ההעסקה במנוחה השבועית, על כל חברה אשר קיבלה היתר להעסקה במנוחה השבועית, לדווח באופן תקופתי אודות אופן ניצול ההיתר. להורדת דו"ח ניצול היתר לחצו כאן

מי יכול להגיש בקשה להיתר מיוחד להעסקת עובדים

מעסיקים יכולים לבקש היתר מיוחד להעסקה:

• במנוחה השבועית.
• בשעות נוספות.
• בעבודת לילה.

הגדרות ההעסקה והמנוחה

• "מנוחה שבועית" – בעבור עובד יהודי היא ביום השבת ובחגי ישראל, ובעבור עובד שאינו יהודי יום שישי/ שבת/ ראשון וחגי ישראל/ חגי עדתו, בהתאם לבחירתו (סעיף 7 לחוק וסעיף 18א' לפקודת סדרי השלטון והמשפט, התש"ח – 1948).
• "יום עבודה" – ככלל, לא יעלה על 12 שעות כולל השעות הנוספות.
• "שבוע עבודה" – החל מחודש 4.2018 שבוע העבודה עומד על 58 שעות עבודה, 42 שעות עבודה רגילות ו-16 שעות נוספות (במקרים של העסקת עובדים בעבודת לילה או ערב שבת וחג, ניתן להעסיק את העובדים יותר מ-16 שעות נוספות בשבוע ובתנאי שלא תהיה חריגה מ-58 שעות עבודה בשבוע).
• "עבודת לילה" – עבודה של שעתיים לפחות בין השעה 22:00 לשעה 06:00.

ההגבלות על העסקת עובדים

• חל איסור:
  • להעסיק עובדים במנוחה השבועית, אלא אם הותרה לפי סעיף 12 לחוק.
  • להעסיק עובדים בשעות נוספות, אם אינה מותרת לפי סעיף 10, או אם לא הותרה לפי סעיף 11 לחוק.
  • להעסיק עובדים בעבודת לילה לתקופה שעולה על שבוע אחד בתוך שבועיים, אלא אם הותרה לפי סעיף 23 לחוק.
• החל מחודש 4.2018 מותר להעסיק עובדים עד 12 שעות עבודה ביום ועד 16 שעות נוספות בשבוע (סה"כ 58 שעות עבודה בשבוע).

מתי ניתן לקבל היתר מיוחד

היתר מיוחד להעסקת עובדים במנוחה השבועית, יינתן במקרים שבהם הפסקת העבודה עלולה לפגוע:

• בהגנת המדינה.
• בביטחון הגוף או הרכוש.
• בכלכלת המדינה.
• בתהליך העבודה.
• באספקת צרכים חיוניים לציבור או לחלק ממנו, לדעת השר או השרה.

במתן היתר מיוחד, יילקחו בחשבון השיקולים הבאים:

• רווחת העובדים.
• מסורת ישראל.
• קיימת אפשרות אחרת, שאינה מחייבת העסקה במנוחה השבועית.
• השפעה על המרחב הציבורי, במקום בו תבוצע העבודה.
• כל שיקול אחר שיש בו להגשים את תכלית החוק.

היתר מיוחד להעסקת עובדים בשעות נוספות, יינתן בין היתר במקרים הבאים:

• אם ניתנה החלטה על שעת חירום ומצב המשק בשל שעת החירום מחייב זאת.
• בשירותים ציבוריים לא תעשייתיים.
• בעבודת הכנה או גמר שיש לעשותה מחוץ לשעות העבודה הרגילות.
• בעבודה עונתית או במקרים יוצאים מן הכלל, כשיש לחץ עבודה זמני בלתי רגיל.

מה צריכים לצרף לבקשה

בקשות להיתר להעסקה במנוחה השבועית:

• מכתב נלווה (עד 5 עמודים) המסביר על פעילות החברה, הסיבות להעסקת עובדים במהלך המנוחה השבועית, התפקידים הנדרשים, מספר ושעות המשמרות במהלך המנוחה השבועית.
• מסמכים המעידים על ההכרח לבצע פעילות במנוחה השבועית.
• במקרים של מתן שירותים לחברה נוספת – יש לצרף הסכמי התקשרות.
• במקרים של הגשת בקשה שסיבתה "תהליך עבודה" – יש לצרף מסמכים עם פירוט התהליכים והסבר על הרציפות.

בקשות להיתר העסקה בשעות נוספות או היתר סטייה לעבודת לילה:

• מכתב נלווה (עד 5 עמודים) המסביר על פעילות החברה, מדוע קיים הצורך להעסקת עובדים בשעות נוספות או עבודת לילה, התפקידים הנדרשים, מספר שעות עבודה ברמה היומית וגם ברמה השבועית.
• הסבר מדוע לא ניתן להתאים את מצבת כוח האדם בחברה, כך שתעמוד בהוראות החוק.
• אישור ממונה בטיחות להעסקה בשעות נוספות או עבודת לילה.

השירות ניתן ללא עלות

איך מגישים את הבקשה

יש למלא את טופס בקשת היתר להעסקת עובדים מכוח חוק שעות עבודה ומנוחה באופן מקוון, לפי סוג הבקשה. ניתן לסמן אחת או יותר מהאפשרויות שלפניכם:

• בקשה להיתר עבודה במנוחה השבועית (לפי סעיף 12 לחוק).
• בקשה להיתר עבודה בשעות נוספות (לפי סעיף 11 לחוק).
• בקשה להיתר סטייה (עבודת לילה) (לפי סעיף 23 לחוק).

המשך הטיפול בבקשה

1. לאחר הגשת הבקשה עם כל המסמכים, הבקשה תיבחן על ידי צוות תחום חוק שעות עבודה ומנוחה, במינהל הסדרה ואכיפה.
2. ייתכן ויתבקשו מסמכים נוספים לבדיקת הבקשה. אם כן, ניצור קשר עם איש הקשר שצוין בטופס הבקשה.
3. בתום בדיקת הבקשה תינתן למגישי הבקשה תשובה:

• אם הבקשה עונה על העילות הקבועות בחוק – יינתן היתר.
• אם הבקשה אינה עונה על העילות הקבועות בחוק – תישלח למגישיה הודעה על כוונה לסירוב לבקשה ותינתן להם האפשרות לערער על הכוונה לסירוב ולצרף הסברים ומסמכים נוספים, שיכולים להעיד כי הבקשה עומדת בעילות החוק.
• אם גם לאחר ערעור מגישי הבקשה, יימצא כי הבקשה אינה עומדת בעילות החוק, יישלח סירוב לבקשה (ניתן להגיש ערעור על סירוב לבקשה בבית דין אזורי לעבודה).

מהו משך הטיפול בבקשה

•  משך הטיפול בבקשה הוא כחודש.
• ייתכנו משכי זמן ארוכים יותר, כשנדרשים מסמכים או הבהרות נוספים.

פרסום ההיתרים

• היתרים שינתנו להעסקת עובדים במנוחה השבועית, יפורסמו באתר המשרד, למעט היתרים שפרסומם עלול לפגוע בביטחון המדינה, בשלום הציבור או באינטרס ציבורי חשוב אחר של המדינה.
• הפרטים שיפורסמו כוללים: שם החברה, מספר חברה פרטית (ח.פ.) של החברה, עילת ההיתר ומספר העובדים שהעסקתם אושרה.