
לוח שנה למעסיק 2027: דיווחים, טפסי שכר, הבראה וחגים | בקרת שכר
לוח שנה למעסיק 2027: מועדי דיווח, טפסים 102, 106 ו-126, הבראה וחגים
בקרת שכר · מוקד מומחים לדיני עבודה וחשבות שכר · עודכן: נובמבר 2026
מעסיק שמפספס מועד משלם עליו פעמיים: פעם בריבית, בקנסות או בפיצויי הלנה, ופעם באמון העובדים. רוב האיחורים אינם נובעים מחוסר ידע. הם נובעים מכך שהמועדים מפוזרים בין רשות המסים, המוסד לביטוח לאומי, משרד העבודה והקופות, ואין מסמך אחד שמרכז אותם.
המדריך הזה מרכז את כל המועדים של שנת 2027 במקום אחד. הוא מתחיל בטבלה שנתית, ממשיך למחזור החודשי, ומפרט אחר כך כל טופס וכל זכות בנפרד: מה מגישים, למי, עד מתי, ומה משתבש בדרך כלל. ימי השבוע של כל מועד חושבו לפי לוח השנה של 2027, כך שאפשר לראות מראש אילו מועדים נופלים על סוף שבוע או על חג.
שתי הסתייגויות חשובות לפני שמתחילים. הראשונה: רשות המסים והביטוח הלאומי מפרסמים לקראת תחילת כל שנה לוח מועדים רשמי, שכולל דחיות נקודתיות. בעת כתיבת המדריך הלוח לשנת 2027 טרם פורסם, ולכן המועדים כאן מבוססים על הכלל הקבוע בדין[16]. השנייה: סכומים שמתעדכנים מדי שנה מרוכזים בעמוד נתוני השכר באתר, ולא כאן.
לוח שנה למעסיק 2027 בטבלה אחת
אלה עשרת המועדים השנתיים שכל מעסיק צריך לסמן ביומן כבר עכשיו. כל שורה מפורטת בהמשך המדריך.
| תאריך | יום | מה צריך לקרות | למי |
|---|---|---|---|
| 1.1.2027 | שישי | פתיחת שנת המס: טופסי 101 חדשים ועדכון לוחות הניכויים[6][5] | עובדים, מערכת השכר |
| 18.1.2027 | שני | טופס 126 שנתי על שנת 2026[2] | ביטוח לאומי |
| 31.3.2027 | רביעי | מסירת טופס 106 על שנת 2026[15] | כל עובד |
| 1.4.2027 | חמישי | בדיקת עדכון שכר המינימום והשכר הענפי[3][13] | מערכת השכר |
| 30.4.2027 | שישי | דוח 126 שנתי על 2026, ודיווח מתואם לביטוח הלאומי[4][2] | רשות המסים, ביטוח לאומי |
| תחילת יוני | — | דוח פערי שכר מגדריים, למעסיק של יותר מ-518 עובדים[12] | עובדים, ציבור |
| יוני–ספטמבר | — | תשלום דמי הבראה[9] | עובדים עם ותק של שנה |
| 18.7.2027 | ראשון | טופס 126 חציוני על ינואר–יוני 2027[2] | ביטוח לאומי |
| 31.12.2027 | שישי | סגירת שנת המס: התאמות, יתרות חופשה, הכנה ל-2028 | מערכת השכר |
| 18.1.2028 | שלישי | טופס 126 שנתי על שנת 2027[2] | ביטוח לאומי |
תרשים 2: המועדים השנתיים הקבועים. הפס הזהוב מסמן את חודשי הקיץ, שבהם נהוג לשלם דמי הבראה.
שני דברים בולטים בטבלה. הראשון: שלושה מועדים שנתיים מצטופפים בין ינואר לאפריל, בדיוק כשמחלקת השכר עסוקה בפתיחת השנה. השני: 30.4.2027 חל ביום שישי. בשנים קודמות האריכה רשות המסים את המועד להגשת דוח 126, אך אין לבנות על ארכה שטרם פורסמה[4].
המחזור החודשי: שכר ותלוש עד ה-9, טופס 102 עד ה-15
בכל חודש יש למעסיק שלושה מועדים קבועים: תשלום השכר, מסירת התלוש, והדיווח והתשלום לרשויות. אלה המועדים שחוזרים שתים-עשרה פעמים בשנה, ולכן בהם מתרחשות רוב הטעויות.
תרשים 1: שלושת המועדים החודשיים. הציר נקרא מימין לשמאל, מהיום הראשון בחודש שאחרי חודש העבודה.
תשלום השכר: עד היום התשיעי
שכרו של עובד חודשי משולם עם תום החודש שבעדו הוא משולם. שכר שלא שולם עד היום התשיעי שלאחר מכן נחשב לשכר מולן, והעובד זכאי לפיצויי הלנה מהמועד המקורי[7]. לדוגמה, שכר ינואר 2027 צריך להגיע לחשבון העובד לא יאוחר מ-9.2.2027.
כשהיום התשיעי חל בשבת, המעסיק צריך לשלם לפניו כדי להימנע מהלנה[7]. בשנת 2027 זה קורה בינואר ובאוקטובר. באפריל וביולי היום התשיעי חל ביום שישי, ולכן מומלץ לשדר את השכר עד יום חמישי שלפניו, כדי שהזיכוי בחשבון העובד לא יתעכב.
מסירת תלוש השכר: עד היום התשיעי
את תלוש השכר יש למסור לכל המאוחר ביום התשיעי שלאחר המועד לתשלום השכר[8]. אי-מסירת תלוש, או מסירת תלוש שחסרים בו פרטים שהחוק דורש, היא עבירה. בית הדין לעבודה רשאי גם לפסוק פיצוי של עד 5,000 ₪ לתלוש ללא הוכחת נזק, כשההפרה נעשתה ביודעין, והסכום מתעדכן לפי המדד[8].
טופס 102: דיווח ותשלום עד ה-15
טופס 102 הוא הדיווח החודשי של המעסיק על ניכויי מס הכנסה ועל דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות. מועד הדיווח והתשלום לביטוח הלאומי חל ב-15 בכל חודש, בעד החודש שקדם לו[1][3]. עד אותו מועד משדרים גם את טופס 100 החודשי, שמפרט את נתוני השכר של כל עובד[3].
כשה-15 בחודש חל ביום שישי, בשבת או בחג, המועד נדחה בדרך כלל ליום עסקים סמוך. את התאריך המדויק קובע לוח המועדים שרשות המסים מפרסמת לכל שנת מס, ולכן יש לבדוק אותו ולא להניח[16]. בשנת 2027 זה רלוונטי לשלושה חודשים: ינואר, מאי ואוקטובר.
הפקדות לפנסיה, לגמל ולקרן השתלמות
לפי תקנות הפיקוח על שירותים פיננסיים (קופות גמל) (תשלומים לקופת גמל), התשע"ד-2014, המעסיק מפקיד את התשלומים במועד המוקדם מבין שניים: שבעה ימי עסקים ממועד תשלום השכר, או חמישה-עשר ימים מתום החודש שבעדו משולם השכר. בפועל, ה-15 בחודש הוא גם המועד האחרון להפקדות.
ההפקדה לבדה אינה מספיקה. המעסיק חייב לדווח על פירוט ההפקדות בקובץ ממוכן במבנה אחיד, המכונה ממשק מעסיקים. החל מ-1.2.2025 דיווח נעשה רק בקובץ כזה, סמוך ככל האפשר להעברת הכספים, והגוף המוסדי מחזיר היזון חוזר מסכם בתוך יום עסקים אחד[14]. סכומים שנוכו מהשכר ולא הועברו לקופה בתוך 21 יום מהמועד שבו השכר נחשב מולן, נחשבים בעצמם לשכר מולן[7].
מועדי טופס 102 ותשלום השכר בשנת 2027, חודש אחר חודש
הטבלה מציגה לכל חודש ב-2027 את היום התשיעי ואת ה-15, עם יום השבוע שבו הם חלים. חודש השכר הוא החודש הקודם: בינואר 2027 משלמים ומדווחים על שכר דצמבר 2026.
| חודש הדיווח | בעד שכר | שכר ותלוש | טופס 102 והפקדות | הערות ל-2027 |
|---|---|---|---|---|
| ינואר | דצמבר 2026 | 9.1 · יום שבת | 15.1 · יום שישי | ה-9 בשבת: לשלם שכר עד יום חמישי 7.1. ה-15 ביום שישי: לבדוק דחייה בלוח הרשמי. ב-18.1 גם טופס 126 שנתי. |
| פברואר | ינואר | 9.2 · יום שלישי | 15.2 · יום שני | חודש רגיל. |
| מרץ | פברואר | 9.3 · יום שלישי | 15.3 · יום שני | חודש רגיל. עד 31.3 מוסרים טופסי 106. |
| אפריל | מרץ | 9.4 · יום שישי | 15.4 · יום חמישי | ה-9 ביום שישי: לשדר שכר עד יום חמישי 8.4. ערב פסח ב-21.4, ולכן כדאי להקדים את הכנת שכר אפריל. |
| מאי | אפריל | 9.5 · יום ראשון | 15.5 · יום שבת | ה-15 בשבת: לבדוק דחייה בלוח הרשמי. יום העצמאות ב-12.5. |
| יוני | מאי | 9.6 · יום רביעי | 15.6 · יום שלישי | חודש רגיל. תחילת תשלום דמי ההבראה. ערב שבועות ב-10.6. |
| יולי | יוני | 9.7 · יום שישי | 15.7 · יום חמישי | ה-9 ביום שישי: לשדר שכר עד יום חמישי 8.7. ב-18.7 טופס 126 חציוני. |
| אוגוסט | יולי | 9.8 · יום שני | 15.8 · יום ראשון | חודש רגיל. ה-15 ביום ראשון. |
| ספטמבר | אוגוסט | 9.9 · יום חמישי | 15.9 · יום רביעי | חודש רגיל. להיערך מראש לשכר ספטמבר, שמשולם בתקופת החגים. |
| אוקטובר | ספטמבר | 9.10 · יום שבת | 15.10 · יום שישי | ה-9 בשבת, בין ראש השנה ליום כיפור: לשלם שכר עד יום חמישי 7.10. ה-15 ביום שישי, ערב סוכות: לבדוק דחייה בלוח הרשמי. |
| נובמבר | אוקטובר | 9.11 · יום שלישי | 15.11 · יום שני | חודש רגיל. |
| דצמבר | נובמבר | 9.12 · יום חמישי | 15.12 · יום רביעי | חודש רגיל. תחילת ההיערכות לסגירת שנת המס. |
טופס 106: עד 31 במרץ 2027
טופס 106 הוא האישור השנתי שהמעסיק נותן לעובד על השכר ששולם לו, על המס שנוכה ועל ההפקדות לקופות. לפי תקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה), המעסיק מוסר אותו עד 31 במרץ שלאחר שנת המס[15]. את טופסי 106 על שנת 2026 יש למסור אפוא עד יום רביעי, 31.3.2027.
הטופס נמסר לכל מי שעבד אצל המעסיק במהלך השנה, כולל עובדים שסיימו את עבודתם. עובד שעזב באמצע השנה זקוק לטופס כדי להגיש בקשה להחזר מס או דוח שנתי, ולכן אי-מסירה פוגעת בו ישירות.
מה לבדוק לפני שמפיקים
- שהסכומים בטופס 106 תואמים לסך שנים-עשר התלושים ולדיווחי טופס 102 של אותה שנה.
- שהפרשי שכר ששולמו בינואר בעד השנה הקודמת שויכו לשנה הנכונה.
- שהפקדות המעסיק לקופות ולקרן השתלמות מופיעות במלואן, כולל חלק שנזקף כשווי.
- שפרטי הזיהוי של העובד מעודכנים, במיוחד אצל עובדים שעזבו.
טופס 106 הוא גם נקודת בקרה נוחה. אם הסיכום השנתי אינו תואם לתלושים, עדיף לגלות זאת בפברואר ולא כשעובד פונה לרשות המסים בבקשה להחזר.
טופס 126: שלושה דיווחים לביטוח הלאומי ודוח שנתי לרשות המסים
טופס 126 הוא הדוח המסכם של המעסיק על השכר ועל הניכויים של כל עובדיו. הוא מוגש לשני גופים, במועדים שונים. לביטוח הלאומי מדווחים שלוש פעמים בשנה, ולרשות המסים פעם אחת[2][3][4].
| מועד | יום | הדיווח | התקופה | למי |
|---|---|---|---|---|
| 18.1.2027 | שני | דיווח שנתי | ינואר–דצמבר 2026 | ביטוח לאומי[2] |
| 30.4.2027 | שישי | דיווח מתואם וסופי, זהה לדוח שמוגש למס הכנסה | שנת המס 2026 | ביטוח לאומי[2][3] |
| 30.4.2027 | שישי | דוח 126 שנתי (ולצדו דוח 856 על ניכויים מתשלומים אחרים) | שנת המס 2026 | רשות המסים[4] |
| 18.7.2027 | ראשון | דיווח חציוני | ינואר–יוני 2027 | ביטוח לאומי[2] |
| 18.1.2028 | שלישי | דיווח שנתי | ינואר–דצמבר 2027 | ביטוח לאומי[2] |
המועד החוקי להגשת הדוח השנתי לרשות המסים הוא 30 באפריל שלאחר שנת המס, לפי סעיף 166 לפקודת מס הכנסה[4]. בשנת 2026, לדוגמה, האריכה רשות המסים את מועד השידור עד 31.5.2026, וקבעה שאישור הדוחות במערכת האישורים יושלם עד 30.6.2026[4]. הביטוח הלאומי מקבל את הדיווח המתואם עד 30 באפריל או עד מועד הארכה שקבעה רשות המסים[3].
חשוב לזכור שההגשה לרשות המסים נעשית בשני שלבים: שידור הדוח ואישורו במערכת האישורים. דוח ששודר ולא אושר אינו נחשב לדוח שהוגש[4].
למה הביטוח הלאומי דורש שלושה דיווחים
שלושת הדיווחים נותנים לביטוח הלאומי תמונת שכר עדכנית פעמיים בשנה, ולא רק אחרי שהדוח למס הכנסה נסגר. למעסיק זו גם הזדמנות: הדיווח החציוני ביולי הוא נקודת ביקורת טבעית, שבה אפשר לגלות אי-התאמה בין התלושים לדיווחי 102 של חצי השנה הראשונה ולתקן אותה לפני סוף השנה.
לפי אגרת המעסיק של הביטוח הלאומי, את נתוני השכר יש לשמור שבע שנים אחורה[3]. זו גם התקופה שבה כדאי לשמור את קובצי 126 המשודרים ואת אישורי השידור.
ינואר 2027: פתיחת שנת המס במערכת השכר
בינואר מתחילה שנת מס חדשה, ואיתה ארבע משימות קבועות: טופסי 101, לוחות הניכויים, שיעורי הביטוח הלאומי ותיאומי המס. טעות בינואר משתכפלת בכל תלוש עד שמגלים אותה.
טופסי 101 לכל העובדים
טופס 101 הוא כרטיס העובד, שבו העובד מצהיר על פרטיו האישיים, על הכנסות נוספות ועל זכאותו להקלות במס. הטופס ממולא עם תחילת העבודה ובתחילת כל שנת מס, ועל שינוי בפרטים יש להצהיר בתוך שבוע[6]. עובד שלא מילא את הסעיף על הכנסות אחרות, המעסיק אינו רשאי לנכות ממנו מס לפי לוח הניכויים, ועליו לנכות מס מרבי[6].
לוחות הניכויים: מה ידוע על 2027
רשות המסים מפרסמת בינואר לוח עזר לחישוב מס הכנסה ממשכורת. בלוח לשנת 2026 עמד ערך נקודת הזיכוי על 242 ₪ לחודש, ומדרגות המס שונו בחוק נפרד[5]. עוד צוין בו שלפי חוק ההתייעלות הכלכלית, סכומים שאמורים להתעדכן ב-1 בינואר לא יתואמו בשנות המס 2025 עד 2027[5]. המשמעות המעשית: גם בינואר 2027 אין להניח עדכון אוטומטי של סכומים במערכת השכר, ויש לעבוד לפי הלוח שתפרסם רשות המסים.
שיעורי דמי הביטוח הלאומי
באגרת המעסיק לשנת 2026 צוין ששיעורי דמי הביטוח נקבעו בהוראת שעה שתוקפה עד סוף 2026, עם אפשרות הארכה[3]. לכן בינואר 2027 יש לבדוק את האגרת החדשה לפני הפקת השכר הראשון, ולעדכן גם את מדרגת השיעור המופחת ואת ההכנסה המרבית לתשלום דמי ביטוח.
תיאומי מס
אישורי תיאום מס תקפים לשנת מס אחת. בשנת 2026 התירה רשות המסים להמשיך לפי האישור הקודם עד משכורת מרץ, ולא יאוחר מ-13.4.2026[5]. סביר שהסדר דומה יחול ב-2027, אך המועד המדויק יפורסם בלוח העזר החדש. כדאי להזכיר לעובדים עם יותר ממקור הכנסה אחד לחדש את התיאום כבר בינואר.
דמי הבראה 2027: מי זכאי, כמה ימים ומתי משלמים
דמי הבראה משולמים לכל עובד שהשלים שנת עבודה אחת לפחות אצל המעסיק, ואי אפשר לוותר עליהם[9]. מספר הימים נקבע לפי הוותק, והתשלום מחושב באופן יחסי להיקף המשרה ולתקופת ההעסקה בשנה.
| ותק אצל המעסיק | ימי הבראה בשנה (מגזר פרטי) |
|---|---|
| שנה ראשונה | 5 |
| שנה שנייה ושלישית | 6 |
| שנה רביעית עד עשירית | 7 |
| שנה 11 עד 15 | 8 |
| שנה 16 עד 19 | 9 |
| שנה 20 ואילך | 10 |
מקור הטבלה בצו ההרחבה הכללי, כפי שהוא מוצג באתר כל זכות[9]. במגזר הציבורי ובענפים שיש להם צו הרחבה משלהם מספר הימים וערך היום שונים.
מתי משלמים
ברוב מקומות העבודה משלמים דמי הבראה כתוספת לאחת ממשכורות הקיץ, בין יוני לספטמבר, או לפי הנוהג במקום העבודה[9]. תשלום חודשי שוטף אפשרי כשהוסכם עליו במפורש בחוזה, ובתנאי שהוא מופיע בתלוש בשורה נפרדת. עובד שסיים את עבודתו לפני מועד התשלום מקבל את דמי ההבראה במשכורתו האחרונה[9].
ערך יום ההבראה ב-2027
ערך יום ההבראה נקבע בצו ההרחבה ומתעדכן מעת לעת. בשנים 2024 ו-2025 חלו הוראות מיוחדות של הפחתה והקפאה בדמי ההבראה[17]. לפני תשלום הקיץ של 2027 יש לוודא מהו הערך העדכני, והאם נקבעה הוראה מיוחדת גם לשנה זו. את הסכום המעודכן אפשר למצוא בעמוד נתוני השכר, ואת החישוב לעובד מסוים במחשבון דמי הבראה.
טעויות נפוצות בדמי הבראה
- חישוב לפי היקף המשרה ביום התשלום, במקום לפי ההיקף הממוצע בשנה שבעדה משלמים.
- התעלמות משינוי ותק באמצע השנה, כשעובד עובר ממדרגה של 6 ימים למדרגה של 7.
- תשלום חודשי בלי הסכמה מפורשת בחוזה, או בלי שורה נפרדת בתלוש.
- דילוג על עובד שסיים את עבודתו לפני הקיץ, אף שהוא זכאי לתשלום במשכורתו האחרונה.
חגים ומועדים 2027: תאריכים, ימי שבוע ודמי חגים
עובד זכאי לתשלום בעד תשעה ימי חג בשנה, לפי חגי ישראל או לפי חגי דתו, לבחירתו. מקור הזכות בצו ההרחבה, והיא אינה ניתנת לוויתור[10]. תשעת ימי החג בלוח העברי הם שני ימי ראש השנה, יום כיפור, ראשון של סוכות, שמחת תורה, ראשון ושביעי של פסח, שבועות ויום העצמאות.
עובד חודשי נעדר בימי החג בלי שמשכורתו נפגעת, מיומו הראשון. עובד שעתי או יומי זכאי לדמי חגים בשלושה תנאים: השלים שלושה חודשי עבודה, היה אמור לעבוד ביום החג, ועבד ביום שלפני החג וביום שאחריו, אלא אם נעדר בהסכמת המעסיק[10].
| מועד | תאריך | יום | סוג היום | עובד שעתי, שבוע א'–ה' |
|---|---|---|---|---|
| פורים | 23.3.2027 | שלישי | יום עבודה, אלא אם נקבע אחרת בהסכם | — |
| ערב פסח | 21.4.2027 | רביעי | יום עבודה מקוצר לפי ההסדר שחל | — |
| פסח, יום ראשון | 22.4.2027 | חמישי | יום חג | זכאי, בכפוף לתנאים |
| שביעי של פסח | 28.4.2027 | רביעי | יום חג | זכאי, בכפוף לתנאים |
| יום הזיכרון | 11.5.2027 | שלישי | יום עבודה | — |
| יום העצמאות | 12.5.2027 | רביעי | יום חג ושבתון | זכאי, בכפוף לתנאים |
| ערב שבועות | 10.6.2027 | חמישי | יום עבודה מקוצר לפי ההסדר שחל | — |
| שבועות | 11.6.2027 | שישי | יום חג | אין זכאות בשבוע של 5 ימים |
| תשעה באב | 12.8.2027 | חמישי | יום עבודה, אלא אם נקבע אחרת בהסכם | — |
| ערב ראש השנה | 1.10.2027 | שישי | ערב חג | — |
| ראש השנה, יום ראשון | 2.10.2027 | שבת | יום חג | אין זכאות בשבוע של 5 ימים |
| ראש השנה, יום שני | 3.10.2027 | ראשון | יום חג | זכאי, בכפוף לתנאים |
| ערב יום כיפור | 10.10.2027 | ראשון | יום עבודה מקוצר לפי ההסדר שחל | — |
| יום כיפור | 11.10.2027 | שני | יום חג | זכאי, בכפוף לתנאים |
| סוכות, יום ראשון | 16.10.2027 | שבת | יום חג | אין זכאות בשבוע של 5 ימים |
| שמחת תורה | 23.10.2027 | שבת | יום חג | אין זכאות בשבוע של 5 ימים |
| חנוכה, נר ראשון | 24.12.2027 | שישי | ימי עבודה רגילים | — |
התאריכים עד אוגוסט 2027 תואמים ללוח החופשות שפרסם משרד העבודה למעונות היום[11]. חגי תשרי תשפ"ח וחנוכה חושבו לפי הלוח העברי. חנוכה מתחיל בערב 24.12.2027, והנר השמיני חל כבר בינואר 2028.
ארבעה מתשעת ימי החג חלים בשישי או בשבת
זה הנתון החשוב ביותר בלוח החגים של 2027. שבועות חל ביום שישי, והיום הראשון של ראש השנה, היום הראשון של סוכות ושמחת תורה חלים בשבת. במקום עבודה של חמישה ימים, מיום ראשון עד חמישי, עובד שעתי אינו זכאי לדמי חגים בעד חג שחל בשישי או בשבת[10]. במקום עבודה של שישה ימים החג מזכה בתשלום, לפי היום שבו העובד היה אמור לעבוד.
המשמעות לתקציב השכר: עובד שעתי בשבוע של חמישה ימים יקבל ב-2027 דמי חגים בעד חמישה ימים בלבד. לעובדים חודשיים אין לכך השפעה על השכר, אך יש השפעה על מספר ימי העבודה בפועל ועל תכנון החופשות, במיוחד באוקטובר.
עבודה בחג וערבי חג
עובד שעתי או יומי שעבד בחג מתוך כורח זכאי לכ-250% משכרו הרגיל: 150% בעד שעות העבודה, ובנוסף דמי חגים. החזקה היא שהעבודה נעשתה מתוך כורח, אלא אם המעסיק מוכיח אחרת[10]. בערבי חג נהוג יום עבודה מקוצר, ואורכו נקבע לפי צו ההרחבה או ההסכם שחל במקום העבודה.
להרחבה על זכויות בחגים אפשר לקרוא באתר את תנאי עבודה ושכר (קטגוריה), ואת המאמר שי לחג: מתנה, זכות או חובה.
לוח שנה למעסיק 2027 לפי רבעונים: רשימת משימות
מעבר למועדים שבחוק, לכל רבעון יש משימות בקרה שכדאי לקבוע מראש. הרשימה הבאה מתאימה לארגון של עשרות עד מאות עובדים.
רבעון ראשון: ינואר–מרץ
- החתמת כל העובדים על טופס 101 ועדכון נקודות הזיכוי במערכת.
- עדכון לוחות הניכויים, שיעורי הביטוח הלאומי והתקרות לפי הפרסומים הרשמיים.
- שידור טופס 126 שנתי לביטוח הלאומי עד 18.1.
- התאמה בין תלושי 2026, דיווחי 102 וטופסי 106, ומסירת הטפסים עד 31.3.
- בדיקה אם יש שינויים בשכר ענפי שנכנסים לתוקף ב-1.1. בענף השמירה והאבטחה, למשל, נקבעה מדרגת עדכון ב-1.1.2027[13].
רבעון שני: אפריל–יוני
- בדיקת עדכון שכר המינימום ב-1.4. בשנת 2026 עודכן שכר המינימום באפריל ל-6,443.85 ₪ לחודש[3].
- הקדמת הכנת שכר אפריל בגלל חג הפסח.
- שידור ואישור דוח 126 שנתי לרשות המסים, והדיווח המתואם לביטוח הלאומי, עד 30.4 או עד מועד הארכה.
- למעסיק של יותר מ-518 עובדים: השלמת דוח פערי השכר עד תחילת יוני[12].
- חישוב דמי ההבראה והכנת תשלום הקיץ.
רבעון שלישי: יולי–ספטמבר
- שידור טופס 126 חציוני לביטוח הלאומי עד 18.7.
- השלמת תשלום דמי ההבראה עד שכר ספטמבר.
- בדיקת אמצע שנה: יתרות חופשה, הפקדות שנדחו בממשק המעסיקים, ותיאומי מס שפג תוקפם.
- היערכות לחגי תשרי: לוח משמרות, שי לחג ומועד מוקדם לתשלום שכר ספטמבר.
רבעון רביעי: אוקטובר–דצמבר
- תשלום שכר ספטמבר עד 7.10, משום שהיום התשיעי חל בשבת.
- בדיקת זכאות לדמי חגים לעובדים שעתיים, לפי ימי העבודה הקבועים של כל עובד.
- מיצוי זכויות לפני סוף השנה: תקרות הפקדה, קרן השתלמות והפרשי שכר.
- סגירת שנת המס והכנת מערכת השכר לשנת 2028.
על ההיערכות לסוף השנה פירטנו במדריך מיצוי זכויות סוף שנה.
מועדים שנתיים נוספים שכדאי להכניס ללוח
שכר מינימום ושכר ענפי. בשנת 2026 עודכן שכר המינימום ב-1 באפריל, מ-6,247.67 ₪ ל-6,443.85 ₪ לחודש[3], ולכן כדאי לבדוק עדכון גם באפריל 2027. בענפים שיש להם שכר מינימום ענפי העדכון עשוי לחול במועדים נוספים. בענף השמירה והאבטחה, לדוגמה, נקבעו מראש מדרגות עדכון ל-1.1.2027 ול-1.4.2027[13]. מעסיק שכפוף לצו הרחבה ענפי צריך להכניס ללוח גם את המועדים של הענף שלו.
דוח פערי שכר מגדריים. מעסיק שמעסיק יותר מ-518 עובדים חייב להפיק מדי שנה דוח פנימי ודוח פומבי על פערי השכר בין נשים לגברים, ולמסור לכל עובד מידע על הקבוצה שלו. מניין העובדים נבדק ב-31 בדצמבר של שנת הדיווח, וכולל עובדים בחל"ת[12]. נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה מנחה להשלים את החובות עד תחילת יוני של השנה שלאחר שנת הדיווח[12]. הדוח על שנת 2026 צריך אפוא להיות מוכן עד תחילת יוני 2027.
שמירת מסמכים. הביטוח הלאומי מורה לשמור נתוני שכר שבע שנים אחורה[3]. כדאי לקבוע בינואר מועד שנתי לארכוב: תלושים, דוחות נוכחות, טופסי 101, טופסי 106, קובצי 126 ואישורי שידור. ארכיון מסודר הוא ההגנה הטובה ביותר בביקורת ניכויים ובתביעה של עובד לשעבר.
חמש טעויות נפוצות במועדי הדיווח, ואיך מונעים אותן
רוב החריגות ממועדים נובעות מחמש סיבות שחוזרות על עצמן. לכל אחת יש פתרון תהליכי פשוט.
- תלות באדם אחד. כשחשב השכר בחופשה או במילואים, אין מי שמשדר. הפתרון: ממלא מקום מוגדר והרשאות שידור לשני אנשים לפחות.
- הנחה שמועד שנופל על שבת נדחה. בתשלום שכר זה הפוך: צריך להקדים. הפתרון: לסמן מראש את ארבעת החודשים הבעייתיים של 2027.
- שידור בלי אישור. דוח 126 ששודר ולא אושר אינו נחשב כמוגש, וקובץ הפקדות שנדחה בהיזון החוזר אינו נחשב כמדווח. הפתרון: לבדוק אישור והיזון חוזר ביום שלמחרת.
- עדכון מאוחר של פרמטרים. שכר מינימום, שכר ענפי ושיעורי ביטוח לאומי שמתעדכנים באיחור מייצרים הפרשים רטרואקטיביים. הפתרון: בדיקה קבועה ב-1.1 וב-1.4.
- אי-התאמה בין הדיווחים. טופס 102, טופס 126 וטופס 106 אמורים לספר את אותו סיפור. הפתרון: התאמה רבעונית, ולא רק בסוף השנה.
בקרת שכר חודשית בודקת בדיוק את הנקודות האלה: התאמה בין נוכחות, תלושים, דיווחים והפקדות, לפני שהטעות מגיעה לרשויות או לעובד. להרחבה אפשר לקרוא את המדריך המלא לבקרת שכר לעסקים, או ליצור קשר עם מוקד המומחים.
איך בונים לוח שנה פנימי למעסיק בחמישה צעדים
לוח שנה למעסיק מועיל רק אם הוא הופך למשימות עם אחראי ותאריך. כך בונים אותו בשעה אחת.
- מעתיקים את המועדים שבחוק. שנים-עשר מועדי שכר, שנים-עשר מועדי טופס 102, וחמשת המועדים השנתיים של טופסי 106 ו-126.
- מוסיפים מועד פנימי מוקדם. שלושה ימי עסקים לפני כל מועד חוקי, ושבוע לפני מועד שנתי.
- ממנים אחראי וממלא מקום. לכל משימה שם אחד, ושם שני למקרה של היעדרות.
- מסמנים את החריגים של 2027. ארבעה חודשים שבהם היום התשיעי חל בשישי או בשבת, שלושה שבהם ה-15 חל בסוף שבוע, וחודש אוקטובר כולו.
- מעדכנים בינואר. כשרשות המסים והביטוח הלאומי מפרסמים את הלוחות הרשמיים, משווים ומתקנים.
מילון מונחים: עברית–אנגלית
| המונח בעברית | באנגלית | הסבר קצר |
|---|---|---|
| לוח שנה למעסיק | Employer compliance calendar | ריכוז מועדי התשלום והדיווח של מעסיק לשנה אחת |
| טופס 101 | Employee card (Form 101) | הצהרת העובד על פרטיו ועל זכאותו להקלות במס |
| טופס 102 | Monthly withholding report (Form 102) | דיווח ותשלום חודשי של ניכויים ודמי ביטוח |
| טופס 106 | Annual wage statement (Form 106) | אישור שנתי לעובד על שכר, מס והפקדות |
| טופס 126 | Annual employer return (Form 126) | דוח מסכם על שכר וניכויים של כל העובדים |
| שכר מולן | Delayed wages | שכר שלא שולם עד היום התשיעי שלאחר מועד התשלום |
| דמי הבראה | Recuperation pay | תשלום שנתי לעובד בעל ותק של שנה לפחות |
| דמי חגים | Holiday pay | תשלום לעובד שעתי או יומי בעד ימי החג |
| נקודת זיכוי | Tax credit point | סכום קבוע שמופחת ממס ההכנסה של העובד |
| ממשק מעסיקים | Employer interface file | קובץ אחיד לדיווח על הפקדות לקופות הגמל |
שאלות נפוצות על לוח שנה למעסיק 2027
עד מתי צריך לדווח ולשלם טופס 102 בשנת 2027?
טופס 102 מדווח ומשולם עד ה-15 בכל חודש, בעד שכר החודש הקודם. בשנת 2027 ה-15 חל ביום שישי בינואר ובאוקטובר, ובשבת בחודש מאי. בחודשים אלה המועד נדחה בדרך כלל ליום עסקים סמוך, לפי לוח המועדים הרשמי שמפרסמת רשות המסים לקראת תחילת השנה. מומלץ לקבוע מועד פנימי של שלושה ימי עסקים לפני המועד החוקי.
עד מתי צריך לתת לעובדים טופס 106 על שנת 2026?
את טופס 106 על שנת 2026 יש למסור לכל עובד עד 31 במרץ 2027, שחל ביום רביעי. הטופס נמסר גם לעובדים שסיימו את עבודתם במהלך השנה. לפני ההפקה כדאי לוודא שהסכומים תואמים לשנים-עשר התלושים ולדיווחי טופס 102, כי העובד משתמש בטופס לבקשת החזר מס ולדוח השנתי שלו.
מתי מגישים טופס 126 בשנת 2027?
לביטוח הלאומי מגישים טופס 126 שלוש פעמים: עד 18.1.2027 דיווח שנתי על 2026, עד 30.4.2027 דיווח מתואם וסופי על 2026, ועד 18.7.2027 דיווח חציוני על ינואר עד יוני 2027. לרשות המסים מגישים דוח 126 שנתי על 2026 עד 30.4.2027, אלא אם תפורסם ארכה, כפי שקרה בשנים קודמות.
מתי משלמים דמי הבראה ב-2027?
ברוב מקומות העבודה דמי ההבראה משולמים כתוספת לאחת ממשכורות הקיץ, בין יוני לספטמבר, או לפי הנוהג במקום העבודה. זכאי להם כל עובד שהשלים שנת עבודה, ומספר הימים נע בין 5 ל-10 לפי הוותק. תשלום חודשי שוטף אפשרי רק בהסכמה מפורשת בחוזה ובשורה נפרדת בתלוש.
אילו חגים חלים ב-2027 בשישי או בשבת, והאם משלמים עליהם דמי חגים?
ב-2027 חלים ארבעה ימי חג בסוף שבוע: שבועות ביום שישי 11.6, והיום הראשון של ראש השנה 2.10, היום הראשון של סוכות 16.10 ושמחת תורה 23.10 בשבת. עובד שעתי במקום עבודה של חמישה ימים אינו זכאי לדמי חגים בעד ימים אלה. במקום עבודה של שישה ימים הזכאות תלויה ביום שבו העובד היה אמור לעבוד.
מתי חל יום העצמאות בשנת 2027?
יום העצמאות תשפ"ז חל ביום רביעי, 12 במאי 2027, ויום הזיכרון חל יום קודם, ביום שלישי 11 במאי. יום העצמאות הוא יום שבתון. עובד חודשי מקבל את שכרו כרגיל, ועובד שעתי או יומי זכאי לדמי חגים אם הוא עומד בתנאי הזכאות: ותק של שלושה חודשים ועבודה בסמוך לחג.
מה קורה כשהיום התשיעי בחודש חל בשבת?
כשהיום התשיעי חל בשבת, המעסיק צריך לשלם את השכר לפניו כדי שלא ייחשב לשכר מולן. בשנת 2027 זה קורה בינואר ובאוקטובר, ולכן יש לשלם עד יום חמישי 7.1 ועד יום חמישי 7.10. באפריל וביולי היום התשיעי חל ביום שישי, ומומלץ לשדר את השכר עד יום חמישי שלפניו.
מה צריך לעדכן במערכת השכר בינואר 2027?
בינואר 2027 יש להחתים את כל העובדים על טופס 101 חדש, לעדכן את לוחות הניכויים ואת ערך נקודת הזיכוי לפי פרסום רשות המסים, ולעדכן את שיעורי דמי הביטוח והתקרות לפי אגרת המעסיק של הביטוח הלאומי. כדאי גם לבדוק תיאומי מס שפג תוקפם ושינויים בשכר ענפי שנכנסים לתוקף ב-1 בינואר.
מקורות
- המוסד לביטוח לאומי – דיווח ותשלום עבור עובדים (2026).
- המוסד לביטוח לאומי – שליחת טופס 126 חציוני (2026).
- המוסד לביטוח לאומי – אגרת למעסיק לשנת 2026 (בל/651) (2026).
- רשות המסים – הודעה למעסיקים על הארכת המועד להגשת דוחות 126 ו-856 לשנת המס 2025 (17.3.2026).
- רשות המסים – לוח עזר לחישוב מס הכנסה ממשכורת ושכר עבודה, ינואר 2026 ואילך (2026).
- רשות המסים – טופס 101, כרטיס עובד (לפי תקנות מס הכנסה (ניכוי ממשכורת ומשכר עבודה), התשנ"ג-1993) (2017).
- כל זכות – מועד תשלום השכר (חוק הגנת השכר, סעיפים 9–10) (2026).
- כל זכות – תלוש שכר (2026).
- כל זכות – דמי הבראה (2026).
- כל זכות – דמי חגים (צו ההרחבה, הסכם מסגרת 2000) (2026).
- משרד העבודה, אגף בכיר עידוד תעסוקת הורים – לוח חופשות כללי למעונות היום 2026–2027 (2026).
- נציבות שוויון הזדמנויות בעבודה – הנחיות ליישום תיקון 6 לחוק שכר שווה לעובדת ולעובד (2023).
- משרד העבודה, הממונה הראשית על יחסי עבודה – עדכון שכר המינימום הענפי בשמירה ואבטחה מ-1.4.2026 (16.3.2026).
- רשות שוק ההון, ביטוח וחיסכון – שאלות ותשובות: דיווח מעסיקים על הפקדות לקופות גמל (2024).
- רשות המסים – אישור על משכורת וניכוי מס, טופס 106 (2026).
- רשות המסים – קביעת מועדי דיווח ותשלום לדוחות תקופתיים: מע"מ, מקדמות מס הכנסה וניכויים (2022).
- כל זכות – הפחתה והקפאה של דמי הבראה בשנים 2024–2025 (2025).