הוצאות השכר הן סך כל ההוצאות אשר מתבטאות בהפרשה של המעסיק לטובת העובד, בין אם באופן ישיר במשכורת ובין אם דרך הפרשות שכר לגמל, הפרשות לקרן השתלמות, הוצאות רכב, הפרשות לפיצויים ועוד.

מה עלול לנפח את הוצאות השכר?

זה נכון ששכר הבסיס שמוסכם בין העובד למעסיק הוא נתון קבוע, אלא שהוצאות שכר הן דבר דינמי, ותלוי בגורמים אשר יכולים להשתנות במשך חוזה ההעסקה.

התנהלות העובד בעסק היא עוד נדבך אשר יכול להשפיע באופן עקיף על הוצאות השכר ומשקף את המנטליות של העסק ואופן ניהולו.

בקרה על התנהלות זו יכולה לאפשר איתור וסגירת חורים אשר מעלים את הוצאות העסק על השכר.

דיווחי שעות מוטעים

דיווחים מוטעים, מוגזמים או לא נכונים של שעות יכולים לגרום לצבירה משמעותית של שעות מדווחות שלא היו בפועל.

כאשר שוכרים מומחה לבקרת הוצאות שכר, אחד מתפקידיו הוא לוודא שהשעות המדווחות על ידי העובדים הם אכן השעות שהם היו במקום העבודה.

שעות נוספות

בכל עסק קיימת האפשרות שבנוסף לשעות העבודה המקובלות העובד יתבקש להשאר כדי לעמוד בלוחות זמנים.

אלא ששעות נוספות עלולות לנפח את הוצאות השכר. ניתן לייעל את השימוש בשעות נוספות על ידי ניתוח מגמות, זיהוי הצורך, ניתוח כמות השעות והאם נלקחו החלטות אשר מועילות לעסק, בדיקה האם דווחו השעות הנוספות באופן נאמן למציאות, ומה ניתן לעשות כדי לצמצם את מספר השעות הנוספות בעתיד.